“Caruur is heel flexibel naar ons toe. Zelfs voor last minute vragen; ze doen alles om het te doen lukken.”
Hoe Premium Events dankzij een directe samenwerking met Caruur snel kan schakelen in VIP-transport
Ik ben Erik De Maeyer, zaakvoerder van Premium Events. Wat wij vooral doen, is het transport van vip’s, vvip’s, artiesten en bands. Wij verhuren ook chauffeurs. Bijvoorbeeld een vvip die zegt: ik heb een chauffeur nodig, maar dat moet met mijn wagen gebeuren, omdat die bijvoorbeeld beveiligd is. Maar 99% van de tijd gebeurt dat met bijvoorbeeld limousines of voertuigen die wij bij Caruur huren. Wat voornamelijk dan de high level, de hogere klasse van voertuigen zijn.
Een crew van andere artiesten raadde Caruur aan
Het is nu vijf jaar dat we met Caruur samenwerken. En dat begon eigenlijk in functie van de band waar ik mee reed, een coverband. Die hadden zelf een camionette, maar aangezien die band voornamelijk optreedt tijdens het festivalseizoen, wat van april tot en met september is, stond dat voertuig te veel stil. Dus we hadden een alternatief nodig.
Dan zijn we op zoek gegaan naar bedrijven die eventueel wouden sponsoren met een busje. Dat is tegenwoordig heel moeilijk te vinden. En dan was het een crew van andere artiesten die ons zeiden: “Ge moet eens checken bij Caruur, daar huren wij onze camion om onze muziekinstrumenten te transporteren.” En zo ben ik hier terechtgekomen.
Een wagen exclusief voor de band
Wij hebben een aantal voertuigen, maar dat zijn voertuigen met taxinummerplaten en die zijn bedoeld voor een strikt doel. Maar met optredens en een band is dat niet zo evident. Daarnaast is het ook nodig om extra capaciteit te hebben naast onze eigen voertuigen. Moesten we onze eigen voertuigen gebruiken, dan kunnen we geen andere opdrachten doen.
Het zorgt voor flexibiliteit. Dus daarom hebben we beslist: we huren een highlevelvoertuig bij Caruur. En dat wordt dan exclusief gebruikt voor de band en onze eigen voertuigen, gewoon het dagelijkse werk. Het voordeel is ook dat je dan je eigen voertuigen niet blokkeert, maar je komt toch met iets deftig op straat met de band.
Ze alles doen om het te doen lukken
In het begin, voordat we Caruur kenden, huurde ik een busje bij een garage. Die had twee busjes die ze verhuurden, maar die waren te weinig beschikbaar. Wij hebben een heel grote tourlist van vaak rond de zestig optredens van mei tot en met eind september en we wisten nooit: gaat het busje beschikbaar zijn voor ons of niet?
Dus we zochten een beetje meer zekerheid. Zodat we zeker zijn dat die een busje hadden op het moment dat we ze nodig hadden voor een optreden. Daarnaast is het ook zo dat tijdens optredens of tours optredens wegvallen of erbij komen. De tourwereld is niet 100% statisch. Dus het kan zijn dat ik busjes voor tien optredens reserveer, maar dat er drie optredens bijkomen. En dan heb ik iemand nodig die dat kan. En bij Caruur kan dat.
Caruur is al vijf jaar heel flexibel naar ons toe en werkt volgens het principe dat ze alles doen om het doen lukken. En ondertussen hebben we ook al een vertrouwensband opgebouwd. Ik vertrouw Caruur 100% en ik weet dat ze voor elk probleem al het mogelijke doen om dat op te lossen.
Ik ben veeleisend als het om de kwaliteit van de auto gaat
Beschikbaarheid is iets wat voor mij heel belangrijk is als zaakvoerder. Ik heb high-level klanten; ik kan mij niet permitteren de avond ervoor te zeggen dat ik geen voertuig heb. En bij Caruur kan ik daarop rekenen. En soms heb ik het langer nodig. Aankomen op een concert is altijd voorspelbaar, maar vertrekken is een andere zaak. Maar Caruur is daar heel flexibel in.
Ik ben soms veeleisend naar Caruur toe als het om de kwaliteit van de auto gaat, omdat mijn klanten ook veeleisend zijn naar mij. Maar bij Caruur weet ik wel dat ik een propere, blinkende auto ga krijgen. Want de uitstraling van de auto is de uitstraling van de band zelf. Als we op het festivalterrein aankomen, dan kijken mensen naar dat busje: ‘Wie zit daarin? Is dat een bekend persoon?’ En met die voertuigen die ik hier huur is dat altijd in orde.
Naast alleen de uitstraling is comfort ook belangrijk. En dat is ook de hoofdreden waarom we kiezen voor een high-level voertuig. Soms zijn de verplaatsingen redelijk ver. Dat kan soms 1,5 uur à 2 uur zijn, afhankelijk van verkeer. We zijn zo bijvoorbeeld eens naar Duitsland geweest voor een optreden. We zijn dan drie, vier uur onderweg met zeven mensen in dat busje; die moeten dan comfortabel kunnen zitten. Op dat vlak voldoen de voertuigen die wij bij Caruur huren perfect.
Ook na het optreden is dat belangrijk. Optreden, dat is 90 minuten fitness op het podium, hé. Dus die zijn bekaf. En vaak zijn we het festivalterrein nog niet af en iedereen slaapt al. Dus dat is redelijk pittig voor die mensen. En dan probeer ik ze te omringen met alle zorg en comfort waarmee ik hen kan omringen. En 50% van dat comfort is het voertuig waar we mee rijden.
Backstage is één grote familie
Wij hebben nu dit seizoen 50 à 60 optredens en voor al die optredens is er een busje bij Caruur gereserveerd. Ik ga met het busje van Caruur de bandleden ophalen. En dan gaan we naar het optreden, waar het ook mag zijn, over heel Vlaanderen en Nederland.
Bijvoorbeeld bij de band waar we, onder andere, mee werken, Les Truttes uit Brabant. En ja, dat is fun, hé. Ik heb zowat alle grote artiesten in mijn busje gehad en die sfeer is heel leuk backstage.Echt één grote familie. Ook als ze aan het optreden zijn zit ik niet stil. Als ik hier en daar de artiesten kan ontzorgen, dan doe ik dat ook. En vaak zeggen ze tegen mij: “Erik, je moet dat toch niet doen”. Maar ik ga ook niet tijdens het optreden in dat busje blijven zitten. Ik wil me nuttig voelen, ook tijdens het optreden.
De sfeer van een festival is altijd tof. Pas op, het is hard werken. Maar in een supertof kader.
Ontdek de minibussen die Erik gebruikt om sterren in alle comfort on stage te krijgen